ГОСТ Р 55681-2013

Обозначение

ГОСТ Р 55681-2013

Заглавие на русском языке

Информация и документация. Анализ процессов работы с точки зрения управления документами

Заглавие на английском языке

Information and documentation. Work process analysis for records

Дата введения в действие

01.09.2014

ОКС

01.140

Аннотация (область применения)

Настоящий стандарт содержит рекомендации по проведению анализа рабочих процессов с точки зрения создания, захвата и управления документами. В стандарте описаны два вида анализа, а именно: a) функциональный анализ (декомпозиция деловых функций на процессы), и b) анализ последовательности выполнения работ (изучение потоков транзакций). Каждый вид анализа подразумевает предварительное изучение соответствующего контекста (т.е. целей и задач организации, законодательно-нормативной среды). Отдельные элементы анализа могут выполняться в различных сочетаниях и в порядке, отличающегося от описанного в стандарте - в зависимости от особенностей задачи, масштабов проекта и цели проводимого анализа. Рекомендации и указания даны в виде списков вопросов/тем, которые следует рассмотреть при использовании соответствующего элемента анализа. Настоящий стандарт описывает применение на практике теоретических положений, содержащихся в стандарте ГОСТ Р ИСО 15489-1. Сам по себе стандарт технологически-нейтрален (т.е. его можно применять независимо от особенностей технологической среды), хотя его можно также использовать для оценки адекватности технологических инструментов, поддерживающих рабочие процессы организации

Ключевые слова

электронный документ; управление документами; информация в электронном виде; работа с документами и информацией; анализ процессов работы с документами

Термины и определения

Раздел стандарта

Вид стандарта

2 - Стандарты на процессы

Аутентичный текст с ISO

ISO/TR 26122:2008

Нормативные ссылки на: ISO

ISO 15489-1:2016;ISO/TR 15489-2;ISO/TS 23081-1:2017;ISO/TS 23081-2:2009

Документ внесен организацией СНГ

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт)

Управление Ростехрегулирования

1 - Управление технического регулирования и стандартизации

Количество страниц (оригинала)

20

Организация - Разработчик

Общество с ограниченной ответственностью «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»

Статус

Действует

Код цены

3