Эксплуатационная пригодность медицинских изделий по ГОСТ Р МЭК 62366 - оценка и регистрация

Эксплуатационная пригодность медицинских изделий по ГОСТ Р МЭК 62366 - оценка и регистрация
#
Файл проектирования с учетом эксплуатационной пригодности (ФПЭП) – это комплект документации разработанный изготовителем в процессе проектирования медицинского изделия с применением накопленных знаний и собранной информационной базой, предназначенный для обеспечения приемлемого уровня эксплуатационной пригодности медицинского изделия. Сертификационный центр «Невасерт» оказывает услуги по разработке и оформлению Файла эксплуатационной пригодности медицинского изделия в соответствии с актуальными редакциями стандарта (ГОСТ Р МЭК 62366-2013, 2021, 2023).
бесплатная консультация

Что такое ГОСТ Р МЭК 62366 и зачем он нужен?

ГОСТ Р МЭК 62366 (и его обновлённые версии ГОСТ Р МЭК 62366-1:2013, 2021, 2023) — это международный стандарт, регламентирующий требования к проектированию медицинских изделий с учётом эксплуатационной пригодности. Его цель — повысить безопасность применения устройств и минимизировать вероятность ошибок со стороны медицинского персонала и пациентов.

В рамках стандарта учитываются:

  • человеческие возможности и ограничения;
  • конструктивные характеристики изделия;
  • условия эксплуатации (больницы, домашнее использование и др.);
  • типы пользователей (врачи, медсестры, техники, пациенты).

Нормативная база

Оценка эксплуатационной пригодности медицинских изделий проводится в соответствии с международными и российскими стандартами:

  • ГОСТ Р МЭК 62366-1-2013 — «Изделия медицинские. Применение принципов эргономики при проектировании медицинских изделий»;
  • ГОСТ Р МЭК 62366-1-2021 — обновлённая версия, гармонизированная с международным стандартом IEC 62366-1:2015;
  • ГОСТ Р МЭК 62366-1-2023 — актуальная редакция, учитывающая требования к медицинскому ПО и современным цифровым устройствам;
  • ГОСТ ISO 14971 — менеджмент рисков медицинских изделий, тесно связанный с оценкой эксплуатационной пригодности.

Применение этих стандартов обеспечивает соответствие продукции не только российским, но и международным требованиям, что важно для выхода на зарубежные рынки.

Файл эксплуатационной пригодности медицинского изделия (ФЭПИ)

Файл проектирования с учётом эксплуатационной пригодности (ФЭПИ) — это комплект документов, подтверждающий, что медицинское изделие прошло анализ с точки зрения удобства и безопасности применения.

В файл включаются:

  • описание пользователей и сценариев применения;
  • результаты исследований и наблюдений;
  • анализ рисков, связанных с эксплуатацией;
  • сведения о клинической эффективности аналогов;
  • ссылки на базы данных (EMBASE, MEDLINE, CENTRAL, MAUDE и др.).

Отсутствие ФЭПИ в регистрационном досье может привести к возврату документов из Росздравнадзора и задержке получения регистрационного удостоверения.

Типичные ошибки при подготовке ФЭПИ

Даже опытные производители допускают ошибки при разработке файла эксплуатационной пригодности медицинских изделий. Наиболее распространённые:

  • отсутствие подробного описания пользователей (возраст, квалификация, состояние здоровья);
  • формальный анализ рисков без подтверждения реальными данными;
  • использование устаревших редакций ГОСТ Р МЭК 62366;
  • неполное описание сценариев применения изделия;
  • отсутствие ссылок на международные научные базы данных;
  • неверное оформление документации для Росздравнадзора.

Сотрудничество с центром «Невасерт» позволяет избежать этих ошибок и сэкономить время на доработках.

Для каких изделий требуется оценка эксплуатационной пригодности?

ГОСТ Р МЭК 62366 распространяется практически на все виды медтехники. Необходимость подтверждения эксплуатационной пригодности  особенно критична для:

  • сложного диагностического оборудования — МРТ, УЗИ, эндоскопов, рентген-аппаратов;
  • изделий для самостоятельного применения пациентами — глюкометров, тонометров, ингаляторов;
  • хирургических инструментов и имплантатов — где ошибки использования могут повлечь тяжёлые последствия;
  • медицинского программного обеспечения — интерфейсы и алгоритмы должны быть интуитивно понятны и надёжны;
  • лабораторных анализаторов и систем in vitro — при ошибках эксплуатации высок риск искажённых результатов исследований.

Практическая ценность оценки 

Проработка эксплуатационной пригодности по ГОСТ Р МЭК 62366 приносит реальную пользу производителю и конечному пользователю:

  • Снижение риска ошибок при использовании оборудования врачами и пациентами;
  • Повышение доверия медицинского персонала и удобство применения в клинической практике;
  • Ускорение регистрации за счёт корректно оформленной документации;
  • Снижение затрат на возвраты и рекламации из-за некорректного использования;
  • Выход на международные рынки, где требования к эксплуатационной пригодности являются обязательными.

Таким образом, ФЭПИ — это не формальность, а инструмент, который обеспечивает безопасность пациентов и конкурентоспособность производителя.

Наши услуги 

Мы сопровождаем процесс подготовки документации по ГОСТ Р МЭК 62366 на всех этапах:

  1. Консультация и определение требований.
  2. Разработка/корректировка Файла эксплуатационной пригодности.
  3. Анализ рисков и соответствия стандарту.
  4. Подготовка пакета документов для Росздравнадзора.
  5. Сопровождение при регистрации медицинского изделия.

Необходимые документы для подачи ФЭПИ в Росздравнадзор

Для успешной регистрации и подтверждения соответствия медицинского изделия требованиям ГОСТ Р МЭК 62366 необходимо подготовить полный пакет документации.

В него входят:

  • Файл проектирования с учётом эксплуатационной пригодности (ФЭПИ) – основной документ, подтверждающий проведение анализа;
  • Техническая документация на изделие (описание конструкции, технические характеристики, инструкции по эксплуатации);
  • Файл менеджмента рисков (в соответствии с ГОСТ ISO 14971);
  • Отчёты о проведённых исследованиях и испытаниях (технических, клинических, токсикологических при необходимости);
  • Данные о пользователях и сценариях применения изделия;
  • Обоснование эксплуатационной пригодности с использованием международных баз данных (PubMed, Cochrane, FDA, eLibrary и др.);
  • Заявление и регистрационное досье в установленной форме для Росздравнадзора.

Корректность оформления этих документов напрямую влияет на сроки получения регистрационного удостоверения. Ошибки или неполный пакет приводят к возврату досье и задержкам.

Этапы нашей работы 

Мы сопровождаем производителей медицинских изделий на всех стадиях подготовки документации и регистрации:

1. Консультация и анализ требований

  • определение категории изделия и применимых стандартов (ГОСТ Р МЭК 62366-1:2013, 2021, 2023);
  • проверка наличия и полноты технической документации.

2. Сбор исходных данных

  • описание профиля пользователей (врачи, медсестры, пациенты, технический персонал);
  • анализ условий эксплуатации и потенциальных рисков;
  • сбор информации из научных публикаций и международных баз данных.

3. Разработка Файла проектирования с учётом эксплуатационной пригодности (ФЭПИ)

  • формирование структуры документа;
  • описание сценариев применения изделия;
  • проведение анализа рисков и ошибок эксплуатации.

4. Корректировка и согласование документации

  • адаптация ФЭПИ под требования Росздравнадзора;
  • устранение выявленных несоответствий;
  • согласование с заказчиком.

5. Подготовка регистрационного досье

  • включение ФЭПИ в пакет документов для регистрации;
  • проверка всех приложений (отчётов, инструкций, протоколов испытаний).

6. Сопровождение регистрации

  • взаимодействие с Росздравнадзором;
  • ответы на запросы регулятора;
  • поддержка до получения регистрационного удостоверения.

Сроки и стоимость

Сроки и цена разработки Файла проектирования с учётом эксплуатационной пригодности (ФЭПИ) зависят от сложности медицинского изделия и объёма сопроводительной документации. Минимальная стоимость от 50.000руб.

Средние сроки:

  • простые изделия (например, термометры, тонометры, расходные материалы) — от 2 до 3 недель;
  • изделия средней сложности (анализаторы, мониторы, диагностическое оборудование) — от 3 до 5 недель;
  • высокотехнологичное оборудование (МРТ, УЗИ, лабораторные системы, программное обеспечение) — от 5 до 8 недель.

Факторы, влияющие на стоимость:

  • категория медицинского изделия;
  • наличие или отсутствие ранее собранной документации;
  • необходимость проведения дополнительных исследований и анализа рисков;
  • объём корректировок в уже подготовленных материалах;
  • срочность выполнения.

Компания «Невасерт» предлагает гибкий подход:

  • фиксированные цены на типовые пакеты документации;
  • возможность поэтапного оформления;
  • персональные расчёты для сложных проектов.

Заключение

Оценка эксплуатационной пригодности медицинских изделий по ГОСТ Р МЭК 62366 — это обязательный шаг для успешной регистрации и вывода продукции на рынок. Сертификационный центр «Невасерт» поможет подготовить полный комплект документов, включая файл эксплуатационной пригодности медицинского изделия, обеспечив быстрое прохождение процедуры и соответствие международным требованиям.