Технические условия, как любой нормативный документ, должны иметь уникальный номер, который позволяет идентифицировать документ. Следует внимательно отнестись к присвоению номера технических условий, так как он указывается в разрешительной документации, а также на маркировочной табличке (шильде), поэтому в случае обнаружения ошибки держатель таких технических условий неизбежно понесет издержки, связанные с переоформлением документации и с изготовлением нового тиража этикеток.
Правила обозначения технических условий для Республики Беларусь утверждены Постановлением государственного комитета по стандартизации республики Беларусь № 57 от 10.07.2017г.
Обозначение техническим условиям присваивает юридическое лицо Республики Беларусь или индивидуальный предприниматель, утвердившие технические условия. Рассмотрим пример такого цифрового обозначения, расшифровка которого приведена на рисунке:
Теперь опишем правила обозначения технических условий более подробно.
Буквы «ТУ» всегда обозначают технические условия и представляют собой индекс данного документа, далее следуют две буквы международного буквенного кода Республики Беларусь в соответствии с общегосударственным классификатором – «BY». Следующие девять цифровых знаков обозначают код держателя подлинника технических условий по Единому государственному регистру юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР), утвердившего технические условия. Дальше после разделительного знака «точка» следует порядковый регистрационный номер технических условий, присваиваемый держателем подлинника технических условий, – три цифровых знака. Последние четыре цифры после разделительного знака «тире» – это год утверждения технических условий.
Рассмотрим ещё один пример цифрового обозначения технических условий для Республики Беларусь. ТУ – сокращённое наименование технических условий. BY – международный буквенный код Республики Беларусь. Для примера кода держателя подлинника ТУ возьмем цифры 123456789. Порядковый номер ТУ обозначим цифрами 011. Год утверждения возьмём 2018.
В результате номер технических условий будет выглядеть следующим образом:
ТУ BY 123456789.011-2018
Теперь поясним правила обозначения номера технических условий на примере продукции: «Вода минеральная природная питьевая лечебно-столовая «Источник».
Допустим, что предприятие-изготовитель, принимает решение наладить выпуск минеральной воды. Технические условия – ТУ. Буквенный код Республики Беларусь – BY. Затем нам нужен код держателя подлинника технических условий состоящий из девяти цифр, пусть это будут цифры 789456123.
Далее – разделительный знак «точка».
Теперь решим, что это первые технические условия, разработанные нашим предприятием, поэтому порядковый регистрационный номер технических условий будет 001, это будут следующие 3 цифры.
Далее – разделительный знак «тире» и последние цифры в обозначении технических условий – год утверждения технических условий, например – это 2019 год.
Таким образом, окончательный номер технических условий будет иметь следующий вид: