Каждая декларация о соответствии имеет свой регистрационный номер и дату выдачи. Регистрационные номера деклараций о соответствии устанавливаются согласно Правилам, утвержденным Федеральной службой по аккредитации 28 июня 2018 г.

Формат регистрационного номера декларации о соответствии на продукцию, включенную в Единый перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 г. № 982, изображен на этом рисунке:

Вот расшифровка данного регистрационного номера.

• Буквы кириллического алфавита «РОСС» в начале регистрационного номера определяют тип сертификата соответствия.
• Буквы латинского алфавита «RU» - это код Российской Федерации в соответствии с классификатором стран мира, который указывает на то, что декларация о соответствии зарегистрирована в Российской Федерации.
• Буква кириллического алфавита «Д» - означает принадлежность номера к декларации о соответствии.
• Буквы латинского алфавита «XX» - это код страны изготовителя продукции, на которую выдан сертификат соответствия, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
• Символы «РА01» – значение уполномоченного на регистрацию деклараций о соответствии органа, который зарегистрировал декларацию. В некоторых случаях декларация о соответствии может зарегистрирована через орган по сертификации, тогда эти символы принимают значение последних четырех знаков номера аттестата аккредитации органа по сертификации.
• Символ «Y» – это тип объекта декларирования, обозначается буквами кириллического алфавита «А» или «В» (А – партия, единичное изделие, В – серийный выпуск).
• Цифры «00000» – это порядковый номер декларации от 00001 до 99999. В случае достижения значения 99999 порядковый номер вновь принимает значение 00001.
• «ZZ» - последние две цифры года, в котором была зарегистрирована декларация о соответствии.

Для наглядности приведем пример присвоения регистрационного номера для типа номеров, указанного на данном рисунке. Представим, что декларированию подлежит серия продукции: «Посуда фаянсовая из циркониевой керамики и из грубой керамики», которую производит предприятие-изготовитель из России. Первые четыре буквы «РОСС» - это тип нашей декларации о соответствии. Буквы «RU» обозначают страну, в которой зарегистрирована декларация, это Российская Федерация. Буква «Д» – символ декларации о соответствии. Следующие буквы «RU» – страна предприятия-изготовителя, то есть Россия. Далее следует четырехзначный код уполномоченного на регистрацию деклараций органа – «РА01». Серию продукции обозначим буквой «В», порядковый номер пусть будет «22733», а год выдачи 2018, значит последние две цифры «18». Вот номер данной декларации о соответствии:

РОСС RU Д-RU.РА01.В.22733/18.